Door een checklist aan een afspraak te koppelen, zullen werkzaamheden altijd volgens afspraak worden uitgevoerd. Daarnaast weet je hiermee zeker dat de benodigde informatie wordt geregistreerd. Van meerkeuze vragen, tot foto's en een handtekening: je kan checklists helemaal naar wens inrichten. Wanneer de checklist klaarstaat, kan deze door de buitendienst worden ingevuld in de buitendienst app.
Misschien wil je bij inspecties graag dat er foto's worden toegevoegd als bewijsmateriaal. En wil je bij installaties dat er ter bevestiging een handtekening wordt geplaatst door de klant. In Bessy kan je voor verschillende soorten werkzaamheden een aparte checklist maken. Deze checklists kunnen vervolgens automatisch worden gekoppeld aan de juiste afspraken.
Met onze gebruiksvriendelijke checklist builder kan je checklists precies inrichten zoals jij dat wilt. Een checklist kan bestaan uit verschillende (interactieve) stappen en velden. Hierbij kan je kiezen uit open vragen, ja/nee vragen, meerkeuze vragen, checkboxen, foto's, een handtekening, en meer.
Wil je sommige stappen alleen laten zien in bepaalde situaties? Dat kan door stappen in de checklist interactief te tonen. Deze stappen zullen dan alleen verschijnen onder bepaalde voorwaarden. Hiermee zorg je ervoor dat je buitendienst efficiënt kan werken en tijd bespaart.
Informatie registreren was voor je buitendienst nog nooit zo makkelijk. Wanneer zij op de afspraak locatie zijn, kunnen zij de checklist openen in de buitendienst app. Hier kan de checklist worden doorlopen om er zeker van te zijn dat alle werkzaamheden worden uitgevoerd en de benodigde informatie wordt geregistreerd. Nadat de checklist is afgerond, kan de binnendienst deze direct bekijken in de backoffice.
Wanneer alle benodigde afspraak informatie in een checklist is verzameld, kan je deze informatie naar wens verwerken, downloaden en delen. Zo heb je bijvoorbeeld binnen een mum van tijd een opleverrapport naar je klant gestuurd waarin elk detail staat vermeld.
Door checklists in Bessy te gebruiken weet je altijd zeker dat werkzaamheden naar wens worden uitgevoerd. Daarnaast heb je direct bewijs van uitvoering dat gemakkelijk gedeeld kan worden met je klant of opdrachtgever. Al met al zullen interactieve checklists het werk voor zowel je team als jou een stuk gemakkelijker maken.